Chargé de missions RH - remplacement congé maternité, 7 mois (f/h/x)

Depuis sa création, Breitling se démarque en mettant l’accent sur le luxe décontracté, durable et inclusif. Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) Chargé(e) de missions RH pour rejoindre notre #Squad à Besançon. Ce poste entre dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité (contrat de 7 mois).

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et/ou au Directeur Financier, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel

• Établir et assurer le suivi des contrats (échéances, avenants…).
• Rédiger les attestations et les déclarations réglementaires : renouvellement et validation de période d’essai, convocation, avertissement, déclaration d’accident du travail…
• Suivre et gérer administrativement les dossiers d’inaptitude, les procédures disciplinaires, les procédures de rupture de contrat.
• Veiller à l’application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables.
• Assurer un rôle d’interface entre l’entreprise et les organismes externes (CPAM, organismes de formation, médecine du travail, Mutuelle, Prévoyance, Retraite, etc.).

Paie

• Collecter, saisir et valider les variables de paie pour 5 établissements ~85 collaborateurs.
• Superviser la production des bulletins de paie et le dépôt sur les coffres-forts numériques.
• Envoi mensuel des éléments de paie au département finance : Etat des paiements, journal de paie, état des charges, résumé individuel, journal de contrôle.
• Commande des tickets restaurants + crédit des compteurs.
• Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie (respect des délais)
• Superviser les travaux postpaie (DSN).

Conseil et support aux collaborateurs

• Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, développement professionnel, rémunération).
• Être à l’écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain sur les sujets RH (recrutement, formation, conditions de travail…).
• Veiller à maintenir un bon niveau d’employabilité des collaborateurs et un bon climat social.

Suivi et analyse des données RH

• Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs.
• Analyser les statistiques à disposition (absentéisme, accidents du travail, taux de turnover, maladies professionnelles, évolution de la masse salariale, formation…) et en rendre compte à sa direction.
• Participer à l’analyse des besoins de formation et à l’élaboration du plan de formation.
• Assurer l’organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation.
• Préparer et accompagner le déroulement des entretiens (entretien annuel individuel, entretien professionnel…).
• Participation et envoi des convocations aux réunions du CSE, suivi du PV mensuel et information sur les points économiques et évolutions législatives.
• Participation aux réunions du Groupe et de la Direction.

Recrutement

• Respect du process HQ avec validation de la Direction.
• Rédiger et diffuser les annonces.
• Trier les candidatures et mener les entretiens (téléphoniques et physiques).
• Rendre compte de l’avancement du processus de recrutement au responsable du service concerné.
• Accueillir les nouveaux arrivants et planifier avec les équipes leur parcours d’intégration.
• Contribuer à développer l’attractivité de l’entreprise sur le territoire : partenariats avec les écoles, communication locale.

Votre profil:

• Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac +5 : Master 2 en Droit Social ou Gestion des ressources humaine ou Diplôme d’IAE avec une spécialisation gestion des ressources humaines, si possible avec déjà une première expérience en RH
• Vous avez de très bonnes connaissances en droit du travail, ainsi que des conventions collectives des secteurs horlogerie et métallurgie
• Vous êtes familier des outils technologiques RH (pour la gestion des temps, de paie, des données RH…) ainsi que du pack Office
• Vous faites preuve d'aisance relationnelle et de disponibilité pour les collaborateurs
• Vous êtes polyvalent et avez le sens des priorités
• Vous avez le sens de la confidentialité et du respect du secret professionnel
• Esprit d’analyse et rigueur
• Sens de l’écoute et de communication
• Vous parlez couramment l'Anglais

CDD à pourvoir pour 7 mois à compter du 15/11/2023 dans le cadre d’un remplacement maternité

Lieu : Besançon (déplacements ponctuels à Paris à prévoir)

Rémunération selon profil + prise en charge à hauteur de 50% titre de transport + titres restaurants