Executive Assistant (PMO)
Job description
Depuis sa création, Breitling se démarque en mettant l'accent sur le luxe décontracté, durable et inclusif. Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur/e Executive Assistant (PMO) pour rejoindre notre #Squad. Vous assurerez la coordination des départements Opérations (R&D, Product Development, Supply Chain, Quality, Production, SAV, Projects) pour l’ensemble des activités administratives et des besoins opérationnels de l’équipe de direction.
Vos responsabilités :
- Coordination et organisation des visites, déplacements, réunions et évènements:
- Planification des visites et déplacements (itinéraires, billets, transfert, budgets…) sur la base des disponibilités;
- Organisation logistique de réunions et évènements internes ou externes;
- Préparation des présentations et accueil des participants;
- Suivi administratif et reporting des Opérations:
- Synchronisation et organisation des agendas en fonction des priorités, des demandes et des meetings récurrents;
- Coordination et organisation des meetings, documents, comptes-rendus;
- Suivi de la réalisation des actions auprès des interlocuteurs;
- Suivi administratif des activités de gestion, suivi budgétaire et reporting des départements;
- Assistance aux Chefs de Projets sur certaines activités transverses.
Job requirements
Votre profil :
- Vous avez entre 5 et 10 années d’expérience en qualité d’Assistant/e de Direction ou de Projets ;
- Vous êtes diplôme/e d’un Brevet fédéral en Assistanat de Direction ou d’un CFC Employé/e de Commerce ;
- Vous savez communiquer avec plusieurs niveaux de clients, internes et externes ;
- Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques (Suite Office, SharePoint) ;
- Vous avez une bonne compréhension des activités des différents départements des Operations ;
- Vous maitrisez le Français et l’Anglais. Des connaissances en Allemand sont un avantage.
Chez Breitling, nous valorisons:
- L'entrepreneuriat
- L’efficacité et l’efficience
- L’innovation
- Les esprit novateurs et tournés vers l’expérimentation
- Les valeurs éthiques et inclusives
- L’héritage et le savoir-faire