Executive Assistant (PMO)

Job description

Depuis sa création, Breitling se démarque en mettant l'accent sur le luxe décontracté, durable et inclusif. Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur/e Executive Assistant (PMO) pour rejoindre notre #Squad. Vous assurerez la coordination des départements Opérations (R&D, Product Development, Supply Chain, Quality, Production, SAV, Projects) pour l’ensemble des activités administratives et des besoins opérationnels de l’équipe de direction.


Vos responsabilités :

  • Coordination et organisation des visites, déplacements, réunions et évènements:
    • Planification des visites et déplacements (itinéraires, billets, transfert, budgets…) sur la base des disponibilités;
    • Organisation logistique de réunions et évènements internes ou externes;
    • Préparation des présentations et accueil des participants;
  • Suivi administratif et reporting des Opérations:
    • Synchronisation et organisation des agendas en fonction des priorités, des demandes et des meetings récurrents;
    • Coordination et organisation des meetings, documents, comptes-rendus;
    • Suivi de la réalisation des actions auprès des interlocuteurs;
    • Suivi administratif des activités de gestion, suivi budgétaire et reporting des départements;
    • Assistance aux Chefs de Projets sur certaines activités transverses.

Job requirements

Votre profil :

  • Vous avez entre 5 et 10 années d’expérience en qualité d’Assistant/e de Direction ou de Projets ;
  • Vous êtes diplôme/e d’un Brevet fédéral en Assistanat de Direction ou d’un CFC Employé/e de Commerce ;
  • Vous savez communiquer avec plusieurs niveaux de clients, internes et externes ;
  • Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques (Suite Office, SharePoint) ;
  • Vous avez une bonne compréhension des activités des différents départements des Operations ;
  • Vous maitrisez le Français et l’Anglais. Des connaissances en Allemand sont un avantage.

Chez Breitling, nous valorisons:

  • L'entrepreneuriat 
  • L’efficacité et l’efficience 
  • L’innovation 
  • Les esprit novateurs et tournés vers l’expérimentation 
  • Les valeurs éthiques et inclusives 
  •  L’héritage et le savoir-faire