Depuis sa création, Breitling se démarque en mettant l'accent sur le luxe décontracté, durable et inclusif. Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur/e Executive Assistant (PMO) pour rejoindre notre #Squad. Vous assurerez la coordination des départements Opérations (R&D, Product Development, Supply Chain, Quality, Production, SAV, Projects) pour l’ensemble des activités administratives et des besoins opérationnels de l’équipe de direction.

Vos responsabilités :

• Coordination et organisation des visites, déplacements, réunions et évènements:
  • Planification des visites et déplacements (itinéraires, billets, transfert, budgets…) sur la base des disponibilités;
  • Organisation logistique de réunions et évènements internes ou externes;
  • Préparation des présentations et accueil des participants;
• Suivi administratif et reporting des Opérations:
  • Synchronisation et organisation des agendas en fonction des priorités, des demandes et des meetings récurrents;
  • Coordination et organisation des meetings, documents, comptes-rendus;
  • Suivi de la réalisation des actions auprès des interlocuteurs;
  • Suivi administratif des activités de gestion, suivi budgétaire et reporting des départements;
  • Assistance aux Chefs de Projets sur certaines activités transverses.

Votre profil :

• Vous avez entre 5 et 10 années d’expérience en qualité d’Assistant/e de Direction ou de Projets ;
• Vous êtes diplôme/e d’un Brevet fédéral en Assistanat de Direction ou d’un CFC Employé/e de Commerce ;
• Vous savez communiquer avec plusieurs niveaux de clients, internes et externes ;
• Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques (Suite Office, SharePoint) ;
• Vous avez une bonne compréhension des activités des différents départements des Operations ;
• Vous maitrisez le Français et l’Anglais. Des connaissances en Allemand sont un avantage.

Chez Breitling, nous valorisons: 

• L'entrepreneuriat 
• L’efficacité et l’efficience 
• L’innovation 
• Les esprit novateurs et tournés vers l’expérimentation 
• Les valeurs éthiques et inclusives 
•  L’héritage et le savoir-faire