Procurement Agent

Job description

Depuis sa création, Breitling se démarque en mettant l'accent sur le luxe décontracté, durable et inclusif. Nous recherchons actuellement un/e Procurement Agent pour rejoindre notre #Squad. Vos sujets traiteront de la gestion et de l'optimisation des achats articles et composants d’Habillage (recherche de fournisseurs, négociation des meilleures conditions d'achat (qualité, prix, délai)), ainsi que la gestion administrative liée aux approvisionnements, de l’analyse du calcul du besoin jusqu’à la facturation.


Vos responsabilites:

  • Achats :
    • Gérer et optimiser le panel fournisseurs (recherche de nouveaux fournisseurs si besoin)
    • Être force de proposition sur les actions de sécurisation
    • Apporter du suivi et du soutien aux départements internes dans le suivi des dossiers techniques
    • Améliorer la performance de ses activités et proposer à son responsable hiérarchique des améliorations
    • Résoudre les éventuels litiges avec les fournisseurs concernant les quantités, les délais, ou l’inexactitude des articles livrés
    • Optimiser les coûts et les négociations de prix suite aux appels d‘offres réalisés
    • Gérer le plan de charge chez les fournisseurs afin d’assurer une cohérence avec le budget défini en début d’exercice ainsi que leur capacité
    • Participer et soutenir son Responsable dans l’établissement du budget des achats
  • Approvisionnements :
    • Analyser et traiter le résultat du calcul des besoins (passer les commandes et vérifier la validité des données)
    • Traiter les demandes d’offre
    • Traiter et vérifier la conformité des confirmations de commande reçues
    • Être responsable de la fiabilité du portefeuille d’achats : vérification de la cohérence entre les données systèmes Breitlling et les données fournisseurs
    • Effectuer les relances avec anticipation et veiller au respect des délais de livraison. (commandes + retours)
    • En cas de retard confirmé, en informer les services destinataires et mise à jour des délais dans le ERP
    • S’assurer que les produits non conformes retournés au fournisseur par le contrôle soient échangés ou rhabillés aux conditions convenues (Prix, Quantité et Délai)
    • Informer son responsable en cas de dérive délai ou prix

Job requirements

Votre profil:

  • Vous avez idéalement 3-5 ans d’expérience en tant que Procurement Agent dans le domaine de l’horlogerie , analyse et synthèse
  • Vous avez effectué des études supérieures dans le domaine des Achats, Supply Chain
  • Vous maitrisez  des processus de fabrication horlogers et des matériaux
  • Vous maitrisez également des outils relatifs à la fonction, des méthodes d’analyse statistique
  • Vous avez d'excellentes connaissances des outils informatiques spécifiques : ERP, tableau croisé dynamique
  • Vous avez une forte habilité à communiquer avec plusieurs niveaux de clients internes et externes
  • Vous maitrisez le Français et l'Anglais. Des connaissances en Allemand sont un avantage

Chez Breitling, nous valorisons:

  • L'entrepreneuriat 
  • L’efficacité et l’efficience 
  • L’innovation 
  • Les esprit novateurs et tournés vers l’expérimentation 
  • Les valeurs éthiques et inclusives 
  •  L’héritage et le savoir-faire